Produtividade no Trabalho e Seus Segredos

O que é mito e o que é verdade sobre a produtividade no trabalho, afinal?

A produtividade era um tema que estava esquecido no Brasil da crise econômica e política.

No meio dessa crise, especialistas dedicam esforços para recuperar a produtividade no trabalho.

Já era hora!

Navegue 5 minutos na internet e vai encontrar tudo que é tipo de conteúdo falando sobre produtividade no trabalho. Vai encontrar dicas, segredos e passos para alcançar uma produtividade melhor.

Mas então, por que o Brasil está entre os últimos 5 lugares no ranking mundial de produtividade?

Chegou a hora de conhecer os verdadeiros segredos da produtividade.

Como ela funciona e qual sua importância. Sem esquecer dos cases de sucesso, dados mundiais da produtividade e das técnicas para você dominar e ampliar a produtividade.

Continua lendo para saber mais sobre:

• Porquê o Brasil é um dos últimos países em produtividade mundial;
• Qual o segredo outros países como a Suécia para manter seu alto nível de produtividade mesmo em tempos de crise;
• Como ser mais produtivo em qualquer trabalho;
• Como procrastinar pode ajudar com sua produtividade;
• O segredo para uma vida de Produtividade;
• Como aproveitar o poder da pausa para o cafezinho;

Como Funciona a Produtividade no Trabalho

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Fernanda de Negri, do Instituto de Pesquisas Econômicas Aplicadas (IPEA), explica que produtividade no trabalho é todo efeito sobre a produção que não pode ser explicado olhando para o aumento do número de trabalhadores ou de máquinas.

Por exemplo, uma empresa produz 100 sapatos em um mês.

No mês seguinte consegue produzir 200 sapatos sem comprar novas máquinas nem contratar novos trabalhadores, essa empresa apresentou um aumento da produtividade do trabalho.

Muitos fatores podem ter sido responsáveis por esse crescimento.

Talvez os funcionários tenham aprendido a manusear melhor as máquinas ou encontrado processos menos burocráticos para isso.

Como é medida a produtividade?

No ranking de produtividade mundial, é medida quantas horas foram trabalhadas ao longo do ano em um país.

Essa análise não leva em consideração os fatores que atrapalham a produtividade como feriados, greves e processos trabalhistas.

No ano de 2015, o Brasil produziu 14 403 horas e 8 minutos de trabalho.

Parece muito? Mas isso só nos dá a posição 20º de 50 países avaliados.

A Suécia, que ostenta o 3º lugar no ranking, produziu 44 089 horas e 6 minutos sendo que nesse país é lei fazer várias pausas durante o expediente para o cafezinho.

Mas por que um país tão grande e com tantas industrias como o Brasil, está tão abaixo no ranking?

E se o Segredo Está no Cafezinho?

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“Adorei a Nova York, mas quando me mudei para cá, e reparei nas cafeterias, não consegui encontrar um bom café.

A Costa Oeste, onde eu vivia, estava cheia de ótimos lugares para um expresso, então sabia que tinha potencial. Eu vi um enorme buraco nesse mercado e pensei, se eu fizer isso direito, posso me tornar um bilionário FIKA.”

Mas o que é FIKA

O dono da história é Lars Akerlund, o sueco que popularizou o FIKA fora da Europa.

FIKA em tradução não literal pode ser traduzido do sueco para o português como “qualquer coisa como beber café, comer doces e conversar. ”

Na Suécia, a pausa para esse café é obrigatória e foi criada com a intenção de aumentar a produtividade no trabalho.

Akerlund, após abrir seu café, não estava oferecendo mais uma cafeteria para os nova iorquinos, e sim, um novo estilo de vida em uma cidade que a produtividade não pode parar.

Mais que apenas uma pausa para o café tradicional do escritório, o FIKA é o hábito de pensar fora da caixa no meio de uma tarefa.

Uma pausa de alguns minutos para tomar um café e comer algo de qualidade (sem bobeiras) em que nada deve te incomodar e você aproveitar cada segundo apenas para conversar com uma companhia e aproveitar seu café sem preocupações.

Acreditem ou não, funciona.

E aí, vai subestimar o poder do cafezinho no trabalho?

Mas às vezes, nem o cafezinho pode te salvar.

A resposta pode ser o estilo de vida. E a mentalidade de trabalho.

Fatores da Produtividade no País

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Com os índices de desemprego em alturas estratosféricas existem cada vez menos funcionários nas empresas e isso diminui a produção causando uma cadeia de crises pelo país.

Para contornar esse quadro pragmático, as empresas precisam aumentar sua produtividade sem investir em novos colaboradores ou máquinas.

Países no mundo todo estão focando na produtividade no trabalho para retomar os níveis de produção anterior à crise.

O maior inimigo de um plano, é um plano perfeito. (Carl Von Clausewitz)

Nessa reportagem, da BBC Brasil, o presidente do Banco da Inglaterra Mark Carney, anunciou que a produtividade passará a ser um dos indicadores para decisões sobre a taxa de juros.

No México, o governo lançou um programa oficial de cinco anos destinado a aumentar a produtividade dos trabalhadores locais.

Nos Estados Unidos a presidente do Banco Central americano, Janet Yellen, disse que o desafio da economia americana é fazer com que os salários dos trabalhadores acompanhem o aumento da produtividade.

Porém, não é apenas a crise que abate o nível de produtividade em uma empresa.

O Brasil certamente teve uma queda livre em questão de produtividade sabendo que os últimos dois anos foram marcados por greves em todos os setores da economia e escândalos políticos.

Precisamos cada vez mais produzir melhor, com menos recursos.

Como Produzir Mais?

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Você deve se identificar com isso:

• Olhos cansados.
• Dores no pescoço.
• Falta de ideias.

Não é?!

Horas e horas em frente ao computador. Agarrado à cadeira e ao teclado.

Pausa para esticar as pernas?

Nada disso. Não há tempo e há trabalho por fazer. Você tem tarefas para cumprir e metas para atingir.

Porém, tanto trabalho seguido é o caminho mais rápido para produzir pouco. A produtividade depende de dar um restart na mente sempre que ela precisar.

É fácil fazer dinheiro, difícil é fazer a diferença. (Tom Brokaw)

Todo ambiente de trabalho está vulnerável a hábitos que te levam a produzir menos.

Porém, isso pode ser controlado dentro das empresas, evitando os inimigos da produtividade.

Conheça os Inimigos da Produtividade

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A produtividade no ambiente de trabalho não é um fator pessoal. Você é responsável pela sua produtividade sim.

Porém, você também tem sua parcela de responsabilidade na produtividade do outro. Principalmente em ambientes de trabalhos colaborativos.

Veja agora os inimigos da produtividade que você pode ajudar a combater.

• Fofocas;
• Golpe pelas costas;
• Comida com cheiro forte (acredite, isso atrapalha);
• Mentiras;

Fofoca:

Um inimigo poderoso pois, que também pode prejudicar a imagem de quem faz a fofoca.

A fofoca na empresa se descontrola, mudando de uma pessoa para outra e pode acabar prejudicando ainda mais pessoas.

Além, é claro, de passar uma imagem negativa de quem a pratica.

Bolada nas costas:

Este é o sentimento de alguém que foi responsabilizado por um problema que não causou sozinho.

Praticamente uma traição, a bolada nas costas acontece até sem querer, quando alguém quer evitar um conflito na empresa por causa de um problema e acaba responsabilizando totalmente terceiros.

Na verdade, isso acaba gerando ainda mais conflitos.

Que cheiro bom é esse?

A menos que você trabalhe em um restaurante ou lanchonete, seus colegas de trabalho vão se sentir incomodados se sentirem cheiro forte de peixe, por exemplo, fora da cozinha.

A regra geral é: deixar em casa qualquer comida que o odor pode passar da porta da cozinha.

Contar mentiras:

Quase tão prejudicial quanto a fofoca, mas com potencial ainda mais destrutivo para a produtividade no trabalho.

Mesmo que a mentira comece com boas intenções.

Porém, os inimigos da produtividade são banais comparados aos amigos da produtividade, que são uma gangue bem maior.

Para produzir, todo santo ajuda.

Conheça Agora, os Amigos da Produtividade

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Baseado em relatos de várias personalidades célebres e famosas por serem produtivas, um dos segredos para ser mais produtivo é parar de colocar a culpa nos outros.

Como descreve o livro, “Manage your day-today: Build your routine, find your focus and sharpen your creative mind” Editado por Jocelyn Glei. – sem tradução para o português.

Veja agora os amigos da produtividade descritos nesse livro.

Separe as tarefas

Calma, sei que você já faz isso.

Porém, você deve separar as tarefas em dois segmentos:

• Tarefas reativas
• Tarefas criativas

Mas o que são?

Trabalho Reativo: são tarefas mais simples que envolvem responder ou reagir a pedidos, como um processo automático.

Trabalho Criativo: aquele que exige mais de nossa capacidade e realmente nos desafia e anima.

Um erro comum é separar as tarefas do dia a dia em ordem de importância, isso, quando é separada.

Às vezes, todas as tarefas são apenas colocadas no mesmo lugar e tratadas da mesma forma.

Não desperdice tempo

Após separar suas tarefas, dedique a parcela de tempo ideal para cada uma delas.

Não desperdice seu período de melhor energia e concentração com trabalhos reativos.

É comum começar o dia com os trabalhos mais fáceis, os reativos. Mas esses trabalhos, em geral vêm acompanhados de muitos outros e isso consome sua energia.

Sabendo que o horário mais ativo do corpo humano é entre 8 da manhã até as 11 horas, é esse o horário que você deve dedicar as tarefas que exigem mais de você.

Não se deve abrir mão desse tempo só seu, mesmo que você tenha que deixar outras pessoas esperando.

Crie um Ritual

Nesse outro post aqui sobre Trabalhar em Casa, falamos um pouco sobre o poder do hábito.

Clichê, mas funciona para todo mundo.

Ter um determinado ritual no trabalho, faz com que sua mente se acostume a associar aquele horário como o mais produtivo e criativo para você.

Anote tudo

Anote principalmente os compromissos que firmou. Vai te dar a tranquilidade de não estar se esquecendo de nada que programou para seu dia.

E o hábito de anotar tudo impulsiona demais a criatividade e torna o trabalho criativo mais natural.

Estabeleça Horários

Um amigão da produtividade e muito importante para quem trabalha em casa.

Isso previne a desorganização, evitando que as tarefas menos importantes tomem mais de seu tempo.

A sua capacidade é limitada, como a de todos. Portanto, você também precisa de descanso.

Desde que se use o bom senso, parar por uns cinco ou dez minutos a cada ciclo de 90 minutos de trabalho é uma necessidade do seu corpo, não um luxo.

Não Espere a Inspiração Chegar

Sempre digo: Feito, antes de perfeito.

O importante é realizar a tarefa, tudo pode ser aperfeiçoado depois.

Se você parar para esperar a criatividade chegar e realizar as tarefas criativas só quando estiver inspirado, com certeza vai produzir menos.

Não espere as condições ideias, elas nunca chegam. (Janet Erskine Stuart)

Se fizer a tarefa criativa todos os dias, mesmo que por um curto período ao invés de esperar a criatividade, no final, você terá produzido bem mais.

Seja constante. E não espere por inspiração – apenas faça.

#5 Aplicativos Para Impulsionar a Produtividade

Na categoria de apps para Android e IOS existem aplicativos que foram feitos para motivar o usuário a ser mais produtivo, caso ainda não consiga fazer isso sem um empurrãozinho.

Aqui vai uma lista de 5 apps para impulsionar a produtividade:

ClearFocus: Productivity Timer

Existem vários aplicativos que realizam a função principal desse app, que é estabelecer um tempo para você não mexer no celular e produzir mais.

O app bloqueia a tela com um relógio cronometro e possui opção de gráfico que mostra quantas vezes você conseguiu esperar o tempo acabar antes de abrir notificações e é fácil de usar e personalizar.

Evernote

Evernote pode ajudá-lo a guardar suas anotações em um só lugar. O app é um dos principais organizadores de ideias da atualidade e pode ser utilizado via web, smartphone ou tablet.

Você pode se perguntar: “Por que não fazer a mesma coisa no DropBox ou Google Drive?

É fácil, o foco de Evernote é organizar suas notas, ou seja, ele possui uma ferramenta de pesquisas e uma interface que funcionam de uma maneira bem mais otimizada quando o assunto é facilidade e rapidez para encontrar algo.

7 weeks

Aplicativo fácil e simples para adquirir um novo hábito.

Este app monitora ao longo da semana quais dias você praticou o novo hábito ou deixou de praticar o antigo mau hábito e após 49 dias seguidos de prática, você conquistou o desafio e adquiriu um novo hábito, ou perdeu um antigo mal hábito.

Trello

O Trello é simples de usar e extremamente flexível. Uma ferramenta de colaboração online.

Ótimo para realizar tarefas e delegar tarefas em um projeto.

É possível criar boards e tarefas, marcando pessoas em cada cartão para dividir funções. Sem sombra de dúvidas, um aplicativo excelente para administrar projetos.

GTask (Android ou IOS)

Uma agenda que te ajuda a completar as tarefas do dia a dia, ou mesmo uma tarefa pequena, mas importante que sempre acabamos esquecendo.

GTask é um aplicativo que leva esta prática para os smartphones e tablets, sincronizando as informações da conta Google (principalmente o Calendário).

Mitos e Verdades da Produtividade no Trabalho

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O que é mito e o que é verdade sobre a produtividade no trabalho então?

Uma coisa eu garanto, não existem verdades absolutas, nem mitos absolutos. O que pode funcionar ou não, só depende de você.

Procrastinação

Procrastinação no trabalho reduz a produtividade:

Pois é, até mesmo procrastinar no computador no horário de trabalho pode gerar mais produtividade (se bem feito).

Segundo um artigo publicado revista Superinteressante, procrastinar na internet aumenta a produtividade.

Fuçar na web revigora a pessoa mentalmente após longos períodos de trabalho, e tem um efeito ainda mais poderoso do que conversar pessoalmente com alguém.

“O monitoramento excessivo do uso da internet apenas incentiva os funcionários a usá-la ainda mais”.

Afirmam os pesquisadores.

Mas nem tudo é simples assim. Há um limite do que pode ser feito na hora de procrastinar.

É melhor evitar as trocas constantes de e-mails: “A necessidade de responder ao e-mail prejudica o engajamento psicológico da pessoa, afetando sua concentração”, dizem.

Se ainda não acredita, pode conferir aqui o assunto publicado na conferência anual da Academy of Management.

Mais Horas = Mais Produtividade

Trabalhar mais horas por dia significa  maior produtividade:

Pelo contrário, quanto mais horas você realizar na sua jornada de trabalho, menor produtividade você vai ter em relação a horas trabalhadas.

Vai acabar produzindo menos em 8 horas seguidas do que em duas parcelas de 4 horas com pausas.

Em 2013, quando se discutia o aumento do horário de trabalho semanal para as 40 horas em Portugal, foi publicado um estudo que dizia não haver uma relação consistente entre o número de horas trabalhadas e a produtividade.

A produtividade vai diminuindo gradualmente com o passar das horas trabalhadas.

Cochilo no Expediente

Tirar um cochilo no trabalho aumenta a produtividade:

Nos dias de frio chuvosos, após o almoço, que tal aquele cochilo só para relaxar e aproveitar o sono que bateu?

É real na Espanha, pelo menos. No país, os espanhóis contam com até 3 horas de almoço para garantir a cochilada no meio do dia.

Além disso, muitos estabelecimentos até oferecem esse serviço, La Siesta, como eles chamam.

Pesquisadores chegaram a essa conclusão com a ajuda de 40 voluntários, e os voluntários que puderam tirar uma soneca no meio do dia, realizaram melhor as tarefas seguintes.

A parcela de voluntários que não pôde tirar a soneca produziu muito menos e se frustraram muito por isso.

Portanto, se puder, não abra mão da soneca de vez em quando.

Imagens Fofas

Ver imagens fofinhas na internet é bom para a produtividade:

Olhe com atenção essa imagem:

Seja sincero: você bateu o olho no gatinho aí em cima sentiu o radar de fofura apitar né? Talvez não tenha contido um sorrisinho.

Se bobear, até chamou alguém para ver também.

Natural, já que essas imagens despertam a sensibilidade de quase todas as pessoas.

Psicólogos da Universidade da Virginia (EUA), dizem que a exposição à “fofura” nos faz agir, inconscientemente, com mais “cuidado” e “gentileza”.

Além de melhorar a coordenação motora, resulta num trabalho mais bem feito. Pode contar para o seu chefe e leve a imagem junto.

Ouvir música no trabalho

Ouvir música no trabalho melhora a produtividade:

Apesar de existirem estudos afirmando que a música tem efeitos positivos sobre nossa capacidade mental, melhorando a atenção e a memória, não fazem bem a produtividade.

Psicólogos da Universidade de Wales, em Londres, realizaram uma pesquisa comprovando que os funcionários que passam muito tempo ouvindo suas músicas preferidas, produziram menos que os colegas que não ouviam música.

O estudo apoia que as variações acústicas podem prejudicar a atenção que pode ser direcionada a uma tarefa, por exemplo.

5 Hábitos que Aumentam a Produtividade (Cientificamente provado)

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Quando se fala em produtividade no trabalho, uma coisa essencial para isso dar certo não pode faltar:

Qualidade de Vida.

A distração do trabalho na vida pessoal é essencial para produzir mais no trabalho e ter prazer no que faz.

Confira então esses 5 hábitos para aplicar na vida pessoal que vão desenvolver suas capacidades, segundo cientistas.

#1 Tocar Algum Instrumento

O efeito da música sobre nossas habilidades é ainda maior quando somos nós que estamos tocando.

Uma pesquisa publicada pelo Journal of Neuroscience revelou que treinamento musical ajuda a parte do cérebro que liga os dois hemisférios.

Esse hábito impulsiona a memória e a capacidade de resolver problemas.

#2 Ouvir musica

Se você não sabe tocar nenhum instrumento, ainda pode aproveitar os benefícios desse hábito. Ouvir música aumenta o rendimento em diversas tarefas.

Lembrando que são hábitos para se praticar no tempo livre. Já disse antes como ouvir música pode prejudicar a produtividade no trabalho.

#3 Exercícios Físicos Regulares

Atividade que faz bem para o corpo e cérebro também, fortalecendo os dois.

Em cerca de 60% da população, esse tipo de atividade aumenta o nível de uma proteína chamada BDNF. Uma proteína ligada à inteligência, à concentração e à capacidade de aprendizado.

Por isso, exercite o corpo e vai exercitar sua mente junto.

#4 Aprender um Novo Idioma

Estudos revelam que pessoas bilíngues têm mais facilidade para resolver problemas do que aquelas que falam apenas um idioma.

Aprender um novo idioma, aumenta capacidade mental de uma pessoa, da memória até a capacidade de planejamento.

#5 Ler

Pesquisadores ingleses, reveleram que  meia hora de leitura profunda reduz mais o estresse do que qualquer outra técnica tradicional de relaxamento.

Além disso, o hábito de ler também melhora a capacidade de foco e a concentração, pois a leitura simula a hipnose.

Uma Vida de Produtividade: Lições Sobre a Verdadeira Produtividade

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PARA! Olhe bem para esse cara…

Esse cara se chama Chris Bailey. Ele é simplesmente o especialista em produtividade no trabalho.

Bailey dedicou uma década a pesquisar tudo que existe sobre produtividade.

Ele recebeu duas ótimas ofertas de trabalho em período integral, mas as dispensou para se dedicar integralmente a esta pesquisa.

Ele iniciou esse projeto com o objetivo de se tornar o mais produtivo possível. Assim, ajudar as pessoas a se beneficiarem de suas descobertas.

Hoje, essa pesquisa resultou no projeto A Life of Produtivity (“Uma vida de produtividade”).

Esse projeto já possuí 197 artigos sobre produtividade (ainda sem tradução para o português).

Porém, eu separei 3 dessas lições de produtividade do projeto para dividir com você, e beneficiar você que está lendo esse artigo.

Lição #1: As Melhores Dicas São As Mais Clichês

Existe dica mais clichê do que essas?

• Coma bem;
• Durma bem;
• Acorde cedo;
• Se exercite regularmente;

São dicas praticamente bobas. Mas foram as mais eficientes para Bailey.

São dicas de hábitos que tornam seu corpo e mente mais poderosos, e com isso você pode produzir mais de forma natural e prazerosa.

Por isso, pensem bem antes de ignorar dicas clichês, pois, existe um poder oculto por trás delas.

Lição #2: Os principais ingredientes são Tempo, Energia e Atenção

O projeto revela que não importa quais táticas ou dicas você use, se você não administra e controla bem esses 3 fatores: tempo, energia e atenção.

• Se você tem muita energia + foco, mas não sabe administrar seu tempo, acabará dedicando muitas horas às tarefas erradas e não vai conseguir muita coisa.

• Se é tem tempo + energia, mas não tem foco, vai se distrair e procrastinar demais e da forma errada.

• Se tem foco + tempo, mas não sabe administrar a energia, pode desperdiçá-la com coisas menos importantes.

Não tem por onde escapar. Você precisa dominar pelo menos dois desses três fatores para alcançar a produtividade.

Lição #3: Produtividade é Conquista e Não Produto

Tire agora mesmo da sua cabeça que produtividade tem a ver com o quanto você produz no fim do dia.

O medidor de produtividade pessoal, se refere a tudo que você conquista ao longo da semana, do mês e do ano.

Números e gráficos não traduzem sua produtividade.

Por exemplo, escrever um texto de 100 palavras que resumiu eficientemente o que seria posto em 500 não quer dizer que produziu menos, você produziu melhor.

Quando você responde 200 e-mails de manhã, pode ter a impressão de que você teve um sucesso. Mas será que todos esses e-mails eram tão importantes assim?

Lição Bônus: Seja Gentil

Após o estudo, Bailey percebeu que para manter a motivação e continuar produzindo melhor, é necessário ser gentil consigo mesmo.

Ser mais produtivo exige esforço, e você pode acabar se pressionando demais.

Você precisa realizar mudanças positivas na sua vida, então é importante manter uma atitude positiva consigo mesmo também.

Encerrando

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A produtividade no trabalho é a essência do crescimento. Seja crescimento pessoal, profissional ou nacional. É ela que nos dá uma boa noite de sono no fim do dia.

Através da produtividade no trabalho, você pode se destacar e em tempos de crise na economia de um país, a produtividade vira indicador máximo de eficiência.

Para se alcançar a verdadeira produtividade no trabalho, você deve estar em sintonia com seu trabalho e estar num ambiente ideal. Requer criatividade e pode exigir um pouco mais de você.

Por mais clichê e repetitivo que sejam as dicas de como se tornar mais produtivo, não existem outras que funcionem tão bem quanto elas.

Por fim, lembre-se de não ser exigente demais consigo mesmo. Faça da produtividade a consequência de um trabalho prazeroso.

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Aqui um resumo do que você leu

• Como é medida a Produtividade no Trabalho;
• Porque as industrias estão buscando por profissionais mais produtivos;
• Inimigo e amigos da produtividade;
• Mitos e verdades da produtividade no trabalho;
• O segredo para uma vida de produtividade;

Gostou desse artigo? Têm muito mais de onde ele veio, deixe seu e-mail para ficar antenado com as novidades do blog e crescer mais no seu empreendimento.

Um Abraço.
Eder Prado

Saiba mais sobre estilo de vida e empreendedorismo lendo meus outros artigos, só clicar aqui.

(créditos da Imagem: visualhunt.com)

Referências:

http://www.bbc.com/capital/story/20160112-in-sweden-you-have-to-stop-work-to-chat

http://super.abril.com.br/blogs/como-pessoas-funcionam/guia-pratico-que-realmente-funciona-para-ter-uma-rotina-mais-produtiva/

http://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=PDB_LV#

http://www.bbc.com/capital/story/20150416-the-worst-office-behaviours